Tijdelijke kantoorruimte zonder bouwvergunning of lange wachttijd

Bedrijven die snel extra werkruimte nodig hebben, staan voor een praktisch probleem. Een nieuw pand huren kost maanden aan zoektijd en contractonderhandeling. Een aanbouw vraagt om vergunningen, architecten en een bouwperiode die zelden binnen planning blijft. Toch groeit het personeelsbestand, loopt een verbouwing uit of komt er een project dat simpelweg meer vierkante meters vraagt.

Mobiele kantoorunits bieden een oplossing die buiten het traditionele vastgoedtraject valt. Het gaat om verplaatsbare, volledig ingerichte werkruimtes die op vrijwel elke locatie geplaatst kunnen worden. Op een bedrijventerrein, in een fabriekshal, naast een bestaand kantoorpand of op een bouwlocatie. De plaatsing gebeurt doorgaans binnen een dag. Een kraan en vrachtwagen volstaan. Dat betekent dat het dagelijkse werk niet stilligt terwijl de ruimte wordt gerealiseerd.

Schakelen en stapelen als bouwprincipe

Wat kantoorunits onderscheidt van een simpele portocabin is de modulariteit. Units zijn schakelbaar en tot twee verdiepingen hoog stapelbaar. Dat maakt het mogelijk om met meerdere units een compleet kantoorgebouw samen te stellen. Een kleine onderneming die begint met een enkele unit kan bij groei eenvoudig opschalen. Bij de Harmsen Groep uit Lemelerveld is meer informatie over kantoorunits te vinden, van kleine units van 3x2,5 meter tot grotere configuraties van 6x3 meter. Elke unit is naar wens in te richten met verwarming, airconditioning, internetaansluitingen en sanitair.

Kopen, huren of tweedehands

De keuze tussen kopen en huren hangt af van de verwachte gebruiksduur. Bij projecten korter dan drie jaar is huren doorgaans voordeliger. De investering blijft laag, onderhoud valt onder de verhuurder en na afloop verdwijnt de unit weer van het terrein. Bij langer gebruik kantelt die berekening. Een eigen unit bouwt vermogen op, kent geen huurstijgingen en geeft volledige vrijheid in inrichting en gebruik. Daarnaast bestaat de optie om een gebruikte kantoorunit aan te schaffen. Tweedehands units worden doorgaans grondig gereinigd, opnieuw gespoten en waar nodig gerenoveerd voordat ze bij een nieuwe eigenaar terechtkomen. Dat drukt de aanschafkosten aanzienlijk zonder dat de bruikbaarheid eronder lijdt.

Toepassingen buiten de bouwplaats

Hoewel kantoorunits van oudsher worden geassocieerd met bouwlocaties, is het toepassingsgebied veel breder. Scholen gebruiken ze als noodlokaal wanneer een gebouw wordt gerenoveerd. Bedrijven plaatsen ze als flexibele vergaderruimte of focusruimte in een bestaand magazijn. Gemeenten zetten ze in als tijdelijk serviceloket. De units zijn volledig af te stemmen op de functie, van kale werkruimte tot compleet ingericht kantoor met keukenblok en toiletvoorziening.

Voor ondernemers en organisaties in de regio biedt een mobiele kantoorunit een nuchter alternatief voor vastgoedperikelen. Geen lange contracten, geen bouwstress en geen maanden wachten. Gewoon werkruimte, precies waar en wanneer die nodig is.